Процедура розгляду скарг

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Редакція наукового журналу «Реєстрація і обробка даних» дотримується принципів академічної доброчесності, публікаційної етики, об’єктивності, конфіденційності та неупередженого розгляду всіх звернень щодо можливих порушень. Скарги можуть стосуватися фактів плагіату, самоплагіату, фабрикації або фальсифікації результатів дослідження, неправомірного авторства, конфлікту інтересів, маніпуляцій із рецензуванням, дублювання публікацій, порушення авторських прав, а також інших форм неетичної поведінки з боку авторів, рецензентів або членів редакційної колегії.

Подання скарги
Скарга подається до редакції журналу в письмовій або електронній формі. У зверненні мають бути зазначені прізвище, ім’я, по батькові або назва організації заявника, контактні дані для зворотного зв’язку, суть скарги, обґрунтування, а також, за можливості, документи, матеріали чи посилання, що підтверджують викладені обставини. Анонімні звернення можуть бути розглянуті лише у разі, якщо наведені в них відомості містять достатні підстави для перевірки.

Первинний розгляд скарги
Після надходження скарги редакція здійснює її попередній розгляд з метою встановлення належності порушеного питання до сфери академічної доброчесності та публікаційної етики. Якщо скарга є обґрунтованою та належно оформленою, головний редактор або уповноважена ним особа ініціює процедуру перевірки. У разі потреби до розгляду можуть бути залучені члени редакційної колегії, незалежні експерти, рецензенти або представники установи, де виконано дослідження.

Перевірка обставин
Під час перевірки редакція аналізує надані матеріали, рукопис, рецензії, редакційне листування, результати перевірки на текстові запозичення та інші документи, що стосуються справи. Особи, щодо яких подано скаргу, мають право надати письмові пояснення та додаткові матеріали. Розгляд здійснюється з дотриманням принципів об’єктивності, рівності сторін, конфіденційності та презумпції добросовісності до моменту встановлення факту порушення.

Прийняття рішення
За результатами розгляду редакція приймає мотивоване рішення, яке може передбачати:

• відхилення скарги у разі відсутності підтвердження порушення;
• звернення до автора щодо усунення виявлених недоліків або надання роз’яснень;
• відхилення рукопису на етапі розгляду;
• скасування рішення про прийняття статті до друку;
• публікацію виправлення, спростування або повідомлення редакції;
• відкликання вже опублікованої статті;
• повідомлення установи, в якій працює автор, або інших зацікавлених сторін у випадках грубого порушення;
• тимчасове або постійне обмеження права автора на подання матеріалів до журналу.

Строки розгляду
Редакція прагне розглядати скарги у розумний строк. Первинний розгляд звернення здійснюється, як правило, протягом 10 робочих днів із дати його надходження. Повний розгляд скарги та ухвалення рішення, залежно від складності справи, може тривати до 30 робочих днів. У разі необхідності проведення додаткової експертизи строк розгляду може бути продовжено, про що заявник може бути повідомлений окремо.

Оскарження рішення
У разі незгоди з рішенням редакції заявник або особа, щодо якої розглядалася скарга, може подати повторне мотивоване звернення з новими аргументами або додатковими доказами. Таке звернення розглядається головним редактором та, за потреби, редакційною колегією повторно.

Принципи розгляду
Усі скарги розглядаються з дотриманням принципів законності, об’єктивності, доброчесності, неупередженості, конфіденційності та поваги до прав усіх учасників публікаційного процесу. Редакція залишає за собою право діяти відповідно до міжнародних стандартів публікаційної етики та внутрішніх редакційних політик журналу.